synonas - MGC-04-1.1

CHIA SẺ VỀ NAS SYNOLOGY

Hướng dẫn Backup email từ Gmail hoặc Outlook sang Synology MailPlus

Chúng ta có thể Backup email từ Google Workspace (Gmail) hoặc Outlook bằng Synology MailPlus thông qua kết nối POP3. Bài viết này sẽ hướng dẫn thiết lập POP3.

Kiểm tra tính năng POP3 đã được bật chưa

MailPlus quản lý việc sử dụng POP3. Nếu quản trị viên tắt chức năng này, thì người dùng không thể truy cập các email thông qua giao thức POP3.

Các bước người dùng kiểm tra như sau:

Chon biểu tượng quản lý tài khoản góc phải > Settings
Kiểm tra POP3 Fetch có hay không

Nếu có, tiếp tục các thiết lập ở bước sau
Nếu không, Liên hệ quản trị viên để được mở

Các bước quản trị viên kiểm tra như sau:

Mở Synology MailPlus Server
Chọn Service > MailPlus Client > POP3, Chọn Allow users to receive email from external POP3 servers.
Apply

Cấu hình POP3 trên các tài khoản email bên ngoài

Chúng ta phải điều chỉnh cài đặt POP3 của tài khoản email để cấp quyền truy cập MailPlus.
Google: Tài liệu tham khảo
Yahoo: Tài liệu tham khảo
Khác: Tham khảo thêm trên internet từ nhà cung cấp

Cài đặt POP3 trong MailPlus

Đăng nhập vào MailPlus
Chọn biểu tượng tài khoản của bạn ở góc phải
Chọn Settings > POP3 Fetch Add > điền các thông tin cần thiết

Email: địa chỉ tài khoản email của bạn (ví dụ username@email_domain).
Service provider: chọn nhà cung cấp email của bạn, hoặc chọn Custom POP3 server.
POP3 server: Chọn địa chỉ email cho POP3 server (ví dụ mail.company.com).
POP3 port: Chọn POP3 server port.
Username: Tên người dùng email
Password: Mật khẩu người dung
Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: Chọn tùy chọn sử dụng kết nối an toàn
Delete original copies on POP3 server: xóa emailở email gốc khi nhận được trên MailPlus (Không nên bật)
Save incoming messages in: Lưu trữ email
Set the range for your first POP3 fetch: Chỉ lưu email trong khung thời gian chỉ định